Mephzara - Andreas Kardin

Software Entwicklung

Debitoren

Die Debitoren sind Firmen (oder Personen) an die wir Rechnungen ausstellen - kurz : es sind unsere Kunden. In einer Kreditoren-/Debitoren-Buchhaltung? besitzt jeder Debitor ein eigenes Konto. Es wird je eine Buchung, wenn die Rechnung gestellt und eine Buchung, wenn die Rechnung bezahlt wird, gemacht.

Beispiel

Es wurde für die Firma ACME im März eine Web-Site www.ACME.com für 2400 SFr. erstellt.

Am 3. April wird für die Site eine Rechnung an die Firma ACME gestellt. Das führt zu der Buchung...

Datum Beschreibung Konto Haben (weg) Konto Soll (drauf) Betrag
3. April Rechnung für Web-Site www.ACME.com Ertrag-Web-Design Debitor-ACME 2400 SFr.

Das Debitor-Konto für die Firma ACME hat nun einen Saldo von 800 SFr. (Soll-Saldo von 800 SFr.)

Die Rechnung wird am 30. April bezahlt (ACME ist Pünktlich-Zahler). Das führt zu folgender Buchung...

Datum Beschreibung Konto Haben (weg) Konto Soll (drauf) Betrag
30. April Zahlung Rechnung für Web-Site www.ACME.com Debitor-ACME Aktiven-Bank 2400 SFr.

Das Debitor-Konto der Firma ACME hat einen Saldo von 0 SFr. und das Bankkonto um den Betrag von 2400 SFr. reicher.

Kreditoren

Die Kreditoren sind Firmen (oder Personen), die uns Rechnungen für verkaufte Waren oder Dienstleistungen stellen. In einer Kreditoren-/Debitoren-Buchhaltung besitzt jeder Kreditor ein eigenes Konto. Es wird je eine Buchung, wenn die Rechnung gestellt und eine Buchung, wenn die Rechnung bezahlt wird, gemacht.

Beispiel

Es wurde eine das Programm Turbo-Dump für 100 SFr. von der Firma ACME gekauft

Die Firma ACME schickt am 1. Januar eine Rechnung von 800 SFr. Das führt zu der Buchung...

Datum Beschreibung Konto Haben (weg) Konto Soll (drauf) Betrag
1. Januar Rechnung für Turbo-Dump Kreditor-ACME Kosten-Software 800 SFr.

Das Kreditor-Konto für die Firma ACME hat nun einen Saldo von -800 SFr. (Haben-Saldo von 800 SFr.)

Die Rechnung wird am 30. Januar bezahlt. Das führt zu folgender Buchung...

Datum Beschreibung Konto Haben (weg) Konto Soll (drauf) Betrag
30. Januar Zahlung Rechnung für Turbo-Dump Aktiven-Bank Kreditor-ACME 800 SFr.

Danach ist das Bankkonto um 800 SFr. leichter und das Kreditorenkonto für ACME hat wieder einen Saldo von 0 SFr.